Setelah Anda paham hal umum penting yang harus diperhatikan di dalam mengadakan sebuah event, cara setelah itu adalah paham titik berat perbedaan persiapan di tiap tiap kategori event Penyelenggara Acara. Tentunya bersama tetap menerapkan cara umum yang udah dipaparkan di atas. Berikut dijelaskan hal-hal paling penting di dalam mengadakan event sesuai bersama 5 kategori event:

1. Seminar, Konferensi, atau Pelatihan

Event yang tengah Anda lakukan adalah event seminar, konferensi, atau pelatihan? Maka hal paling penting yang harus jadi persiapan event organizer adalah pembicara, pemateri dan logistik untuk pihak-pihak yang hadir. Logistik yang dimaksud yakni makanan, ruangan dan souvenir.

Makanan harus sesuai mampu berwujud snack saja atau mampu makanan berat kalau event melalui jam makan siang / malam. Ruangan harus sesuai untuk aktivitas pembelajaran gara-gara seminar dan pelatihan adalah event pembelajaran dan diskusi untuk transfer dan berbagi ilmu. Souvenir yang dihidangkan harus menopang pelaksanaan seminar dan pelatihan seperti seminar kit bersama isian goodie bag yang memuat tas dan alat tulis.

Tas berwujud tas goodie bag, ransel atau selempang mampu digunakan peserta untuk mempunyai barang bawaannya. Alat tulis berwujud buku agenda atau notes dan pulpen mampu digunakan peserta untuk mencatat hal-hal penting di dalam pelaksanaan seminar atau pelatihan.

2. Incentive Event (Family Gathering atau Rewarding Event)

Banyak perusahaan atau instansi yang mengadakan incentive event. Bentuknya mampu berwujud family gathering, rewarding event atau event sejenis. Tujuan acara adalah untuk ajang silaturahmi atau pertolongan penghargaan kepada para karyawan. Hal paling penting yang harus diperhatikan di persiapan event organizer adalah rencana acara, ruangan dan logistik yang berkesan.

Konsep harus mampu menyajikan situasi yang emosional gara-gara merupakan perpaduan antara acara resmi dan kekeluargaan. Ruangan harus nyaman gara-gara peserta akan mempunyai keluarga. Logistik berwujud makanan dan souvenir harus dihidangkan sebaik mungkin.

Makanan harus sesuai bersama kebutuhan keluarga dan souvenir harus berkesan dan juga kalau memungkinkan mampu dibuatkan souvenir eksklusif sesuai tema acara, umpama waktu acara diadakan waktu perubahan th. souvenir mampu mencakup paket kalender memuat sampul kalender bersama isian sebagian lembar, agenda, dan juga pulpen premium yang mampu beri tambahan kesan mendalam bagi peserta.

3. Exhibition (Pameran)

Persiapan event organizer yang paling penting yang harus diperhatikan di dalam mengadakan pameran adalah koordinasi vendor (logistik) dan manajemen tenant. Vendor logistik yang menyediakan dekorasi, meja, ruangan harus dipastikan bersama baik agar tenant mampu laksanakan pameran bersama optimal. Manajemen tenant yang dimaksud adalah mengkoordinasi tenant pengisi stand pameran agar mampu menyuguhkan pameran yang menarik untuk perlihatkan hasil karya atau mempromosikan produk-produk terbaru.

4. Meeting

Rapat atau meeting mampu jadi event yang sangat penting bagi petinggi-petinggi perusahaan atau instansi. Apalagi kalau melibatkan stakeholders berkaitan atau banyak perusahaan / instansi yang berbeda.

Hal yang harus diperhatikan terhadap persiapan event organizer adalah koordinasi vendor lebih-lebih ruangan beserta fasilitasnya, makanan dan souvenir. Ruangan dan fasilitasnya harus menopang untuk aktivitas diskusi dan presentasi. Makanan paling baik dan souvenir eksklusif dihidangkan agar acara terkesan eksklusif dan dikenang bersama baik.

5. Event Hiburan

Acara hiburan seperti pentas seni atau konser mampu dikatakan acara yang sangat kompleks agar persiapannya termasuk panjang. Di luar internal persiapan event organizer, hal paling penting yang harus diperhatikan adalah fasilitas promosi yang baik. Manajemen promosi dan penjualan tiket sangat penting demi menopang kesuksesan acara gara-gara sebagus apa-pun acara hiburan kalau yang hadir sedikit maka acara akan terkesan buruk.

Perlu diingat bahwa sebabkan acara yang sukses tidak cuma waktu acara berlangsung saja namun lebih jauh waktu rencana dan persiapan event organizer yang masak bersama kerja sama tim yang baik. Sudah siap untuk menyukseskan event? Terapkan 8 hal penting di atas dan mengatur bersama 5 kategori event yang sesuai bersama event yang akan dijalankan.

Jika Anda mampu mengerjakan semua hal penting berikut bersama baik barangkali besar event yang Anda buat mampu terlaksana bersama baik. Walaupun Anda tidak mampu menegaskan hasil event yang paling baik namun Anda mampu menegaskan bahwa rencana dan eksekusi udah ditunaikan bersama usaha yang terbaik. Semoga tulisan ini mampu menopang dan jadi referensi bagi Anda yang akan mengadakan event dan tengah mempersiapkannya.

Jika Anda perlu vendor souvenir atau seminar kit terpercaya, Anda mampu memesan online melalui paketseminar.com. Kami, di bawah Siaga Souvenir & Merchandise (sekarang Souvia), memiliki pengalaman sejak th. 2012 menyediakan souvenir dan seminar kit bagi ratusan Instansi di semua Indonesia. Silahkan melihat produk kita di link ini dan klik tombol di bawah untuk memesan.

By Bilal